Добре налагоджена система управління всіма процесами на підприємстві гарантує підприємцю прибуток, а працівникам — достойну заробітну плату та комфортні умови праці. Делегування, як простих задач, так цілих бізнес-процесів звільняє час для нових проектів.

Передати регулярні та конкретні задачі з бухгалтерського обліку можна, якщо обрати такий сервіс, як бухгалтерський аутсорсинг. Команда кваліфікованих працівників візьме не себе органіацію обліку фінансів та контроль за звітністю.

Види бухгалтерських послуг, що надають аутсорсингові компанії

Консультація — проста й короткотривала співпраця. Здійснюється у тому випадку, коли є необхідність перевірки та контролю діяльності бухгалтерів, що працюють. Також, як надання додаткової та нової інформації працівникам, враховуючи постійні зміни в податковому законодавстві — це досить актуально.

Вибірковий аутсорсинг — визначений функціонал бухгалтерії частково бере на себе компанія. Проводить фінансові операції: звітність, статистика, заповнення декларацій, оформлення або закриття рахунків у банківських установах, розрахунки стосовно заробітної плати та інші. За допомогою цієї послуги, підприємець звільнить бухгалтера від постійної й однотипної роботи.

Абсолютний аутсорсинг — повне ведення усіх бухгалтерських операцій. Якщо підприємство готове підписати договір на надання такої послуги — зникає необхідність мати відділ бухгалтерії. Абсолютно усі бухгалтерські операції проводять віддалено. При необхідності, замовник перекладає право підпису на представника компанії аутсорсера та звільняє себе від роботи з документами.

Це серйозний крок для підприємства, тому керівник повинен зважити всі переваги та недоліки такого рішення. Вибір того чи іншого способу бухгалтерського аутсорсингу залежить від виду діяльності, фінансової спроможності підприємства та готовності власника до співпраці.

Переваги співпраці з аутсорсерами

• Значне зменшення витрат. Для організації роботи кожного співробітника, йому необхідно надати: окреме робоче місце, комп’ютер те програмне забезпечення, а тут спеціалісти вже мають обладнання та всі необхідні програми, тому додаткових витрат не буде.
• Якість наданих послуг. На підприємстві бухгалтер сам перевіряє якість своєї роботи, але часто не може знайти всі помилки й справа не у кваліфікації, а у звичайному людському факторі. Аутсорсингова компанія вже давно відпрацювала всі процеси, довела їх до автоматизму, тому вирішення і простих і складних питань проходить швидше. Працівники аутсорсингових компаній роблять свою роботу якісно та без помилок тому, що за умовами договору вони несуть матеріальну відповідальність перед підприємством. Часто пропонують підтримку декількох спеціалістів одночасно.
• Конфіденційність наданої інформації. Оскільки учасники договору є партнерами, то між ними підписується договір. Він має містити пункт про нерозголошення інформації стосовно фінансів, оскільки це комерційна таємниця і не повинна розголошуватись третім особам.
• Додаткові послуги. Окрім ведення бухгалтерського та податкового обліку аутсорсингова компанія може: проводити аудит, розв’язувати кадрові питання, проводити фінансову звітність не тільки для підприємств, а і для ФОПів.

Ризики співпраці та недоліки

1. Відсутність контролю — віддалена робота з фінансовими документами не передбачає постійний контроль з боку керівника, тому ризик не врахувати важливу інформацію існує.
2. Зниження оперативності. Представник аутсорсеру не знаходиться весь час безпосередньо на підприємстві, може не так швидко реагувати на зміни, як штатний бухгалтер.
3. Ризик витоку інформації — під час делегування роботи з обліковою інформацією найманій компанії, з’являється загроза передачі важливих даних третім особам. Пунктам, які в договорі фіксують нерозголошення комерційної таємниці слід приділяти багато уваги. 

Власники та керівники підприємств вважають, що головна причина переходу на послуги аутсорсингових компаній — економія коштів. Звісно, фінансова сторона важлива, але переваг дещо більше — це якісна робота, відсутність податкових штрафів та збережена позитивна репутація.