Будь-яка сучасна держава передбачає принципи справедливої оплати праці для робітників та відрахування податків, необхідних для соціального забезпечення та підтримки бюджетної сфери економіки. Правильний розподіл грошових коштів, якими розпоряджається підприємство або фірма, лягає на плечі бухгалтерів, і ця професія навряд чи зникне найближчим часом, враховуючи складність розрахунків і неможливість їхньої повної автоматизації. Водночас бухгалтер – саме той спеціаліст, якому не обов’язково відвідувати офіс п’ять днів на тиждень із 8 до 17, тож саме ця професія є перспективною з погляду переходу на віддалений режим роботи.

Втім, віддалена робота в бухгалтерії має як очевидні переваги, так і підводні камені, котрі за відсутності належної реакції на них можуть виявитися недоліками. Розгляньмо такий вид зайнятості з усіх сторін.

Чому бухгалтер зацікавлений працювати віддалено?

Переваги віддаленої роботи є універсальними для більшості сфер діяльності, де така зайнятість можлива, і в нашому випадку вони теж актуальні. Ось чому віддалена робота в бухгалтерії цікава для бухгалтера.

• Вільний графік. Основна задача бухгалтера – вчасно розробити всю необхідну звітність. Є чимало людей, скажімо, непродуктивних зранку, яким краще працюється вночі, або тих, хто погано працює через силу, проте діяв би значно ефективніше в неробочий час, якби в умовний робочий час відволікся на свої улюблені справи. Працюючи віддалено, ви самі визначаєте, коли виконувати робочі обов’язки, і можете присвятити час родині, хобі й так далі.
• Економія коштів. Щонайменше, вам більше не потрібно витрачати кошти (і час) на щоденну дорогу до офісу та назад. Крім того, робочий перекус у найближчому кафе, як правило, коштує дорожче, аніж обід, приготований в домашніх умовах.
• Комфортні умови праці. В офісі вам може не подобатися крісло, надане роботодавцем, а ще дратуватиме колега за сусіднім столом; натомість удома можна створити саме такі умови, які сприятимуть робочому процесу відповідно до ваших персональних уподобань. До речі, до дому ніхто не прив’язує: працювати можна і з затишного кафе, і з тихого парку, і з заміської дачі, і з готелю в іншій країні, аби після роботи мати змогу познайомитися з іншою культурою.
• Широкі можливості пошуку роботи. Працювати віддалено в бухгалтерії можна на компанії в інших містах чи навіть країнах. По-перше, це спрощує пошук роботи (доступно більше вакансій), по-друге, є можливість знайти посаду з вищою оплатою праці.

Тому більшість із нас мала б бути зацікавлена у віддаленій роботі.

Яка вигода компанії від переведення бухгалтера на дистанційку?

Роботодавець також зацікавлений у тому, аби бухгалтер працював не в офісі, і ось перелік основних причин для цього.

• Зменшення витрат. Якщо бухгалтер працює вдома, компанія може не витрачатися на утримання бухгалтерії, а це, щонайменше, оренда приміщення, утримання його в належному стані, закупівля та ремонт техніки, а ще сплата за комунальні послуги. Частину цих коштів доведеться реінвестувати в зарплату віддаленого бухгалтера, аби він створив належні умови в себе вдома, проте це все одно вигідніше, а вивільненим коштом можна ще більше підняти зарплату й найняти якіснішого спеціаліста.
• Доступ до більшого ринку робітників. Ваша компанія може мати штаб-квартиру в маленькому містечку, де всіх бухгалтерів давно винайняли конкуренти, або їх просто мало й серед них немає крутих спеціалістів. Віддалена робота в бухгалтерії дозволяє залучити співробітників з інших міст та країн без необхідності фінансувати їхній переїзд.
• Лояльність співробітників. Дистанційний бухгалтер працює в умовах, які сам вважає комфортними, і не залежить від чужих уявлень про графік; це робить співробітника задоволеним, тож він менше наполягатиме на підвищенні зарплатні й не шукатиме альтернативні вакансії. Наявність постійного співробітника, що виконуватиме свої обов’язки багато років – це не лише стабільна робота компанії, а й відсутність витрат на пошук нового спеціаліста.

Отже, більшість компаній і сама б пішла назустріч бухгалтерам, які хочуть працювати дистанційно.

Чому віддалена робота в бухгалтерії досі не стала безальтернативною?

Інколи це можна пояснити й простою консервативністю керівника, який хоче бачити людей на робочих місцях, проте є й інші причини, через які дистанційка впроваджується з великою обережністю й не всюди. У дистанційній бухгалтерії виклики наступні:

• деяким людям складно бути достатньо продуктивними, коли на них не тисне необхідність працювати у вигляді присутнього начальника;
• робоча діяльність в домашніх умовах може призвести до змішування роботи й відпочинку, коли у вільний час продовжуєш думати про бухгалтерські звіти;
• віддалена робота зменшує масштаби спілкування з колегами, що потенційно може негативно вплинути на професійний рівень бухгалтера;
• віддалений бухгалтер може випадково порушити дедлайн через проблеми зі зв’язком;
• загальнодоступні канали передачі даних, якими послуговуватиметься дистанційний бухгалтер для обробки інформації й передачі звітів, не захищені від кібератак, зламів, витоків;
• для обробки великих обсягів інформації може знадобитися специфічне платне програмне забезпечення, яке віддалений бухгалтер не завжди захоче купувати власним коштом, а компанія не купить йому, розуміючи, що він будь-якої миті може піти, залишивши ліцензійне ПЗ собі;
• роботодавець і співробітник, що співпрацюють попри різні міста чи навіть країни, не завжди можуть правильно оформити такі робочі відносини.

Втім, за умови своєчасного усвідомлення викликів, для кожного з них можна знайти ефективне вирішення.

 

 

реклама