Процедура встановлення GPS-трекерів застосовується для контроля місцезнаходження авто, можливості оптимізації роботи водіїв та аналізу здійснених маршрутів. При потребі одночасно обладнати один чи декілька десятків автомобілів, потрібно завчасно підготувати транспорт, узгодити графік монтажу та визначити єдині налаштування системи. Щоб уникнути помилок в даних, проблем при запуску моніторингу та зайвих простоїв, потрібно окремо перевіряти кожен пристрій.

Підготовка автопарку до встановлення GPS-трекерів

На першому етапі визначаються базові завдання для реалізації системою та інвентаризація транспорту. Для одних організацій достатньо можливості відстежування координат, маршрутів, для інших компаній – потрібні облік годин, контроль за запалюванням, потреба в інтеграції з бортовими системами. 

Які дані варто підготувати?

Перед виконанням монтажу необхідно підготувати перелік авто з наступними даними:

• модель, марка, державний номер та рік випуску;
• час та графік роботи для виконання монтажних робіт;
• внутрішній номер транспорту;
• необхідні додаткові датчики та функції;
• контакт відповідальної особи та місце стоянки.

Окремо потрібно визначити координати того, хто буде здійснювати взаємодію з диспетчерами, монтажниками, керівниками підрозділів. Узгодьте порядок доступу до автомобіля, місце проведення робіт, спосіб повідомлення у разі змін у графіку.

Коли необхідне пілотне встановлення?

У випадках, коли автопарк різнорідний та містить у своєму складі легкові авто, вантажівки, транспорт різних років випуску, спецтехніку, спочатку варто здійснити пілотне встановлення на декількох екземплярах. Це дасть можливість перевірити якість зв’язку, сумісність пристроїв, зручність платформи до масштабного запуску.

Організація монтажу та підключення обладнання

Після того, як буде підготовлено список, здійснюється формування графіку з врахуванням маршрутів, зміни водіїв, завантаженості автопарку, технічного обслуговування. Автомобілі часто групують за типом, місцем майбутньої стоянки, часом повернення з рейсу для мінімізації простоїв.

Основні етапи монтажу

Виходячи з умов, можливе виїзне встановлення чи монтаж на території підприємства. Типовий порядок робіт складається з основних етапів.

1. Перевірка моделі авто, комплектності обладнання, сумісності трекера.
2. Вибір місця монтажу з врахуванням захисту пристрою та приймання GPS-сигналу.
3. Підключення живлення відповідно до інструкції.
4. Активація трекеру з обов’язковим налаштування зв’язку та додавання до робочої платформи.
5. Перевірка функціональності та внесення запису про завершення робіт з монтажу.

Для кожного транспортного засобу окремо потрібно зафіксувати IMEI або серійний номер трекера, дату встановлення, перелік підключених датчиків, модель обладнання. Важливо прив’язувати пристрої до правильних авто, а не тільки до партії та їхнього порядкового номера. За можливості варто зберегти схему підключення для обслуговування та фото монтажу.

Приймання робіт і запуск системи для працівників

Факт того, що  трекер встановлено фізично, не вказує на те, що він повністю готовий до роботи. Варто здійснити перевірку передавання даних та правильність налаштувань перед прийманням кожного авто. 

Контрольний список перед запуском

Перед запуском контрольний список виглядає так:

• автомобіль фіксується в правильному місці розташування;
• координати визначаються коректно;
• записується історія поїздок з можливістю перегляду;
• забезпечується стабільна робота живлення з фіксацією процесів запалювання;
• передача очікуваних показників додатковими датчиками;
• перевірені та налаштовані необхідні геозони та сповіщення;
• державний номер, назва, внутрішній ідентифікатор відповідають обліковим даним.

Передавання системи в експлуатацію здійснюється після тестування. Диспетчери повинні знати, як знаходити історію маршрутів, переглядати карту, реагувати на сповіщення, формувати звіти. Керівники повинні мати доступ тільки до функцій, які для них потрібні. Відповідальні працівники при цьому відповідають за адміністративні права.

Висновок

З планування та інвентаризації починається успішне оснащення автопарку GPS-трекерами з подальшим поетапним монтажем. Завершується процес перевіркою та навчанням працівників. Саме такий підхід дає можливість уникнути плутанини, скоротити простої та швидко запустити моніторинг. Тому для реалізації роботи без зайвих витрат варто скласти план оснащення, у якому зазначити авто, терміни, потрібні функції та відповідальних осіб.

 

 

 

реклама